จดหมายข้อมูล- เป็นการตัดทอนจากกฎหมายโดยบอกว่าผลิตภัณฑ์นี้หรือผลิตภัณฑ์นั้นไม่อยู่ใน "การตั้งชื่อผลิตภัณฑ์และบริการภายใต้การรับรองที่บังคับ" ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มสำหรับจดหมายปฏิเสธ - ใช้กระดาษ A4 รายการผลิตภัณฑ์ใด ๆ สามารถรวมอยู่ในจดหมายปฏิเสธฉบับเดียวได้สิ่งสำคัญคือผู้ถือจดหมายนั้นเป็นนิติบุคคลหนึ่งฉบับ
ความถูกต้องของจดหมายปฏิเสธไม่เกินหนึ่งปี แต่หน่วยรับรองอาจออกจดหมายในระยะเวลาที่สั้นกว่าและไม่ได้ระบุระยะเวลาที่ถูกต้องเลย
การรับรองผลิตภัณฑ์- นี่คือขั้นตอนในการยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่มีข้อกำหนดบางประการ: ความปลอดภัย ความเข้ากันได้ทางแม่เหล็กไฟฟ้า ฯลฯ การรับรองดำเนินการโดยองค์กรที่ไม่ขึ้นกับผู้ผลิต ซัพพลายเออร์ และผู้ขาย ซึ่งได้รับการรับรองจากคณะกรรมการ หน่วยงาน และแผนกที่เกี่ยวข้อง
ใบรับรองความสอดคล้อง GOST-R- เป็นเอกสารที่ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ด้วยข้อกำหนดด้านคุณภาพและความปลอดภัยที่กำหนดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยมาตรฐานและกฎเกณฑ์ปัจจุบัน (GOST, GOST R, GOST R IEC, GOST R ISO เป็นต้น) สามารถออกใบรับรองความสอดคล้อง GOST R สำหรับผลิตภัณฑ์ได้ก็ต่อเมื่อมีเอกสารรับรองเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์นี้: ใบรับรองสุขอนามัย ใบรับรองสัตวแพทย์ ใบรับรองความปลอดภัยจากอัคคีภัย ฯลฯ ตัวเลขของเอกสารที่ระบุข้างต้นถูกป้อนลงใน GOST ใบรับรองความสอดคล้อง R การรับรองสามารถเป็นได้ทั้งแบบบังคับและโดยสมัครใจ
หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนของรัฐ (SGR) หรือเดิมเรียกว่า Hygienic Conclusion (SEZ)- เอกสารยืนยันการอนุญาตของหน่วยงานและสถาบันของกระทรวงสาธารณสุขของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการผลิตหรือนำเข้าผลิตภัณฑ์ที่ตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้และทำหน้าที่เป็นคำยืนยันอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับความปลอดภัย ของผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพของมนุษย์ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ข้อสรุปด้านสุขอนามัยออกให้นานถึง 5 ปี